Was macht eine Hochzeitsplanerin – und brauche ich das wirklich?
Die häufigste Reaktion, wenn Leute hören, dass ich Hochzeitsplanerin bin: Gibt es das in Deutschland wirklich? Kenne ich niemanden, der das gemacht hat. Und das stimmt, hierzulande liegt der Anteil der Brautpaare, die eine Hochzeitsplanerin buchen, schätzungsweise nur bei 10 bis 15 Prozent, deutlich weniger als in den USA oder in Australien. Die Anforderungen an eine Hochzeit werden aber auch bei uns größer und die Vorstellungen konkreter, deshalb wird sich das in den nächsten Jahren verschieben.
Was ich konkret mache
Nach dem ersten Kontakt vereinbaren wir ein Kennenlerngespräch. Dort stelle ich erstmal sehr viele Fragen, bevor ich irgendetwas vorschlage. Daraus entsteht direkt eine erste Budgetübersicht, die wir während der gesamten Planung gemeinsam pflegen und im Blick behalten. Wenn noch keine Location feststeht, suchen wir als nächstes den Ort für Trauung und Feier, ich mache Vorschläge, ihr besichtigt und entscheidet. Für jedes Gewerk, das ihr braucht, empfehle ich euch meine erprobten Dienstleister, passend zu euren Wünschen. Ihr sucht aus, jeder Vertrag wird direkt zwischen euch und dem Dienstleister geschlossen. Ich nehme dabei keine Provision, Rabatte gebe ich immer direkt an euch weiter.
Während der Planung sind je nach Bedarf Video-Calls zur Beratung möglich, ansonsten bin ich unter 24 Stunden über WhatsApp erreichbar. Am Hochzeitstag selbst koordiniere ich alle Dienstleister und erstelle für euch und alle Beteiligten einen Ablaufplan, der Leerlauf verhindert. Ich betreue eure Gäste, sorge dafür, dass jeder seinen Platz findet, und wenn es doch zu einer Krise kommt, kümmere ich mich sofort um eine Lösung.
Was ich nicht mache
Genauso wichtig wie das, was ich übernehme, ist das, was bewusst bei euch bleibt. Ich entscheide nicht für euch, welche Blumen, welche Farbe, ich gebe Vorschläge, die Entscheidung liegt immer bei euch. Bei Familienkonflikten vermittle ich nicht, ich versuche eher, Streit vorherzusehen und Personen rechtzeitig auseinanderzusetzen, bevor er entsteht. Ich übernehme keine Finanzierung und strecke unter keinen Umständen Kosten vor. Und ganz praktisch: Ich drucke keine Papeterie selbst und ich halte auch nicht das Brautkleid, wenn die Braut auf Toilette muss. Dafür gibt es Trauzeuginnen.
Für wen sich das lohnt, und für wen nicht
Vollservice-Planung lohnt sich vor allem, wenn beide berufstätig sind, wenig Interesse an Projektmanagement und Dienstleisterrecherche haben und schlicht keine Zeit dafür aufbringen wollen. Wedding Day Management passt zu Paaren, die planungsinteressiert sind und bereits eine Idee ihrer Dienstleister haben, aber am Tag selbst nicht mehr organisieren wollen. Und es gibt auch den Fall, in dem sich gar keine Planerin lohnt: bei einem Termin auf dem Standesamt mit anschließendem Restaurantbesuch ohne Party, oder bei einer kleinen Zeremonie im engsten Kreis zu viert oder mit der nächsten Familie.
Eine Vollservice-Planung braucht also nicht jedes Paar. Eine Wedding Day Managerin braucht jedes Paar, denn am Tag selbst sollen weder Brautpaar noch Familie noch Freunde irgendetwas organisieren oder steuern müssen.
Meine Grundlage dafür sind über 15 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, dort habe ich gelernt, verschiedene Gewerke zu jonglieren und für jedes Problem eine Lösung zu finden. Dazu kommt meine Ausbildung bei Avantgarde und die intensive Beschäftigung mit Hochzeiten seit 2022.
Auf jeden Fall, es entlastet euch so sehr, und ihr könnt eine der schönsten Zeiten eures Lebens, die Verlobungszeit, einfach genießen.
Wie viel Zeit das konkret spart, habe ich hier aufgeschrieben: Hochzeitskonzept: Wie ich euch bis zu 40 Stunden Planungszeit spare
Was genau macht eine Hochzeitsplanerin?
Von der Budgetübersicht über die Locationsuche bis zur Dienstleisterauswahl begleite ich die gesamte Planung und koordiniere am Hochzeitstag selbst alle Abläufe, damit niemand aus der Familie etwas organisieren muss.
Brauche ich wirklich eine Hochzeitsplanerin?
Eine Vollservice-Planung ist optional und lohnt sich vor allem bei wenig Zeit oder Interesse an der Organisation. Eine Wedding Day Managerin empfehle ich dagegen jedem Paar, damit am Tag selbst alle nur feiern statt koordinieren.
Was kostet eine Hochzeitsplanerin ungefähr?
Ich arbeite mit einem Festhonorar, unabhängig vom Hochzeitsbudget. Eine Vollservice-Planung beginnt im mittleren vierstelligen Bereich, abhängig von Gästezahl und Umfang der Planung. Die genaue Höhe bespreche ich im Kennenlerngespräch.
